部屋・会議室の予約管理システム
会議室、スタジオ、レンタルスペースを時間単位・日単位で予約管理。予約時間のルール設定や部屋の料金の自動計算に対応しています。
予約の最小・最大時間を設定
各部屋の予約時間の下限と上限を自由に設定できます。
短時間の利用から終日の貸し切りまで、非現実的な予約を防ぎ、スケジュールを予測しやすく保ちます。
時間単位の部屋予約もシンプルに
誰がどの部屋をどれくらいの時間予約しているか、一目で確認できます。
顧客名と予約時間がカレンダーに直接表示されるため、各部屋の状況を常に把握できます。
料金を自動計算
予約時間を変更すると、料金は即座に更新されます。
手計算は不要。WebbyBookyが部屋の料金に基づいて正しい金額を毎回自動計算します。
モダンなタイルレイアウト
部屋をタイル形式で一覧表示し、提供中のすべての部屋をひと目で把握できます。
リストレイアウト
よりコンパクトに見たい場合は、見やすく使いやすいリストレイアウトに切り替えられます。
多くの部屋の情報も簡単に確認できます。
最初の問い合わせから分かりやすい部屋予約
どの部屋を、いつから、どれだけ使うかを明確にします。設備、時間料金、利用時間の範囲を設定すると、お客様とスタッフが同じ条件を確認できます。
独立して予約できるスペースを説明
設備、入室方法、料金に含まれる内容を記載します。独立した部屋を登録し、ホール全体と分割区画など重なる利用は運用で調整します。
料金と利用可能な時間を設定
時間料金と最短・最長利用時間を設定します。準備や片付けを含める条件を説明し、活動時間と実際の部屋利用時間の違いを伝えましょう。
部屋のカレンダーで予約を管理
問い合わせでは部屋と時間を確認し、延長は空き状況を見てから案内します。人員、専用機材、ケータリングは必要に応じて別途手配します。
具体的な利用例
会議室の時間料金の例
1時間20米ドル、最短1時間・最長4時間なら、3時間の基本利用料は60米ドルです。説明用の例で、追加手配や支払い条件は別途案内します。
| 設定 | 例 |
|---|---|
| 時間料金 | $20 |
| 利用可能時間 | 1〜4時間 |
| 3時間の基本利用料 | $60 |
設定は説明用の例です。実際の予約や顧客の成果ではありません。名称、時間、料金は事業に合わせて設定してください。
予約ページを共有する前に
- 予約対象のスペースを明確にします。
- 時間料金と利用時間の範囲を最新に保ちます。
- 付属設備と入室方法を説明します。
- 準備と共用設備を施設の運用で調整します。
この使い方についての質問
選んだ時間によって料金は変わりますか？
設定した料金と利用時間から計算します。料金、時間の範囲、説明を一致させ、表示額が伝わるようにしましょう。
部屋とスタッフを同時に自動予約しますか？
部屋の利用と担当者の予約は別の流れです。講師、エンジニア、案内スタッフが必要な場合は別途調整します。